“工程联系单、工程变更单、工程签证单”的使用

根据对各个项目部工程结算资料的检查的情况，发现个别项目部对工程“工程联系单、工程变更单、工程签证单”等结算文件认识不明确、不到位，从而不能完整、标准的填写这些工程结算依据，最终导致影响到工程结算的结果。从本期开始，造价管理部将陆续向大家介绍工程联系单、工程变更单、工程签证单的使用方法，希望相关人员能从中得到启示。

（一）工程联系单

1、工程联系单是参与建设的建设、设计、监理和施工单位，在工程建设过程中，为协调处理各种工程事件，单方出具的书面联系文书，一般由出具方签字盖章。

2、工程联系的其内容仅作为联系工作的情况表述，不作为最终事实的确认。

3、如果工程联系单的内容实际成为施工事实的需另行办理签证单予以确认；如其内容涉及设计变更的须按规定另行办理设计变更通知单或者技术核定单。

4、工程联系单不作为工程事实确认的依据，也不作为办理竣工竣工增减结算的依据（现实情况因书写不规范，与这一点相反）。

5、工程联系单无论是建设单位、施工单位、监理单位、设计单位都可以使用。

6、工程联系单通常都是使用在不会产生工程费用或直接产生严重后果的场合。比如上级领导要来视察，通知施工单位“清理卫生、洒水”，这显然要产生费用，但这个时候工程联系单仍仅产生“通知”效用。费用的确认与获得，必须走“工程签证”才会被确认。没有走后面的流程，视为承包人没有费用要求，不论事实是不是产生了费用。所以常规理解工程联系单都是不产生费用的市场事项。如果产生了费用或其他联带事项，就会激活“工程签证”等相关流程。

（二）工程变更单

1、设计变更单与技术核定单统称为工程变更单，其中：

设计变更单是对原设计图纸与设计文件中所表达的设计标准状态的补充与修改，包含：因为因设计工作本身的漏项、错误等原因而修改、补充原设计的技术资料，它是施工图纸的组成部分，也是编制竣工图纸和竣工结算的依据。

技术核定单是指在施工过程中，非图纸设计原因而发生的对原设计图纸的变更均须办理技术核定单。它表述的内容就是非设计原因造成的设计变更，所以首先必须根据设计变更产生的原因分清楚责任后，再按照合同有关规定明确其是否作为办理竣工增减结算的依据。技术核定单仅作为技术资料予以办理，不作为办理竣工??减结算的直接依据。竣工结算资料须由相关单位(包括承包人与发包人)根据技术核定单内容，在技术核定单内容实施完成后，另行办理相应签证单予以确认。无对应签证单的技术核定单无论其内容如何，均视为其相关费用已包括在合同承包总价范围内不得再行办理竣工??减结算。

2、工程变更的主要类型：

(1) 因施工图纸出现错、漏、缺等情况而导致做法变动、材料代换或其他变更事项。

(2) 由于发包人改变建设标准、建筑结构、局部做法、使用功能、??减工程内容，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项

(3) 由于发包人、监理单位、承包人、政府部门等采用新工艺、新材料或其他技术措施等而导致做法变动、材料代换或其他变更事项。

(4) 由于承包人因施工方法、施工程序、施工材料与施工机械等原因，不能按图施工须变更设计的。

(5) 承包人在施工中发生质量事故须变更设计或者采用补强措施的。

（三）工程签证单

工程签证单就是指工程索赔，主要包括工期索赔和费用索赔两个方面。签证的方式包括承包人向发包人签证，也包括发包人向承包人签证。

工程签证单产生的原因有：①技术核定单产生的签证、②工程联系单产生的签证、③其他现场原因产生的签证。

工程签证单的办理应该在其表述内容施工完成后,经过监理验收合格后，再向甲方办理签证单的。但这有个前题的：就是甲方必须发给施工单位书面的指令单或工程联系单，要求施工单位去做这部分额外的工程。也有一些施工单位要求先办理工程签证单再施工，以杜绝“活干了，字不签”现象的发生。

工程签证单本身不属于技术资料，其内容不作为编制竣工图纸的依据。工程签证单须经发包人与承包人分别签字盖章后方始生效，监理单位作为见证方签字盖章予以见证。

工程签证的主要类型

1、因设计变更导致已施工的部位需要拆除(需注明设计变更编号)。

2、施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理。

3、在施工过程中，由于施工条件变化、地下状祝(土质、地下水、构

筑物及管线等)变化导致工程量增减，材料代换或其她变更事项。

4、在施工合同之外，委托承包人施工的零星工程。

5、合同规定需实测工程量的工作项目。

6、所有的工程签证单都必须使用发包人(或承包人)要求的标准表格

并明确以下内容:编号、工程名称、发生的时间、发生的部位或范围、

变更签证的内容做法及原因说明、增加的工程量、减少的工程量、相

关图纸说明。

7、零星用工、机械台班的签证在工程签证中原则上不以零工、台班形

式出现，如有特殊原因需发生零工或机械台班，必须由工程部负责人

同意后方可进行签证。

8、所有工程签证单只有加盖发包人指定印章才能生效，承包人也应加

盖有效印章。

（四）工程签证单的费用结算

1、一旦有费用事项发生，不论是工程联系单激活，还是现场遇到地下

障碍，或者管理原因，承包人都应该申报“工程签证单”。工程签证单由承包人向发包人现场工程师申报经审批同意后，对工程签证事实的工程量进行确认。建议项目部由技术员口述签证内容，造价员根据技术员的口述填写签证内容，以便于工程结算。

2、工程量确认后，并不就是就可以直接找建设单位拿钱了。还要根据

确定的工程量，重新进行价款的计算，报建设单位审核。建设单位最终的审核结果是承包人的签证工程的价款。    

以上就是三者的区别，希望大家在工作当中结合实际加以体会，不仅要做到彻底理解，更要做到正确使用。