施工全过程一项很重要、很关键的内容,就是对施工合同的跟踪和查看,这既包括合同管理职能部门对合同执行者的履行情况进行跟踪和查看,也包括合同执行者对自身执行合同情况的跟踪和查看,分析与对比。
合同跟踪查什么?
一查承包:作为承包方,必须对施工中的一切负责,包括质量和数量;进度和成本。须依据合同条件和条款对每个分部分项工程进行详细审核与检查。发现问题、分析原因、及时弥补和纠正。
二查分包:业务分包必要又十分常见。总包要做好协调管理。对于每一类、每一项分包都必须跟踪和查看,包括完成质量、所用工期、相互配合等全面落实和兑现。
三查业主:作为业主方,应跟踪查看其是否完整提供所需工程资料;是否及时签署工程施工指令;是否及时支付工程款项等。
合同执行出现问题怎么办?
一找原因:收集现场资料,对比分析实际施工情况与合同的具体偏差,找出导致偏差的因素和原因。常用的分析方法有因果关系图分析法,鱼刺图分析法,差值分析法等。
二分责任:分析原因之后,必须依据合同约定的各方责任进行一一对应,各负其责,责任到人,并严加整改,杜绝重犯。
三观趋势:结合具体偏差,分析合同指标,观察研究趋势。包括质量、工期、成本、效益等对工程的影响,并依据分析判断对症下药,制订相应措施。如变更方案、更改流程计划等,以利再战。
常见的合同管理问题:
(1)、合同订立不规范。(2)、合同管理杂乱无章。(3)、管理机构不健全。(4)、管理者素质差异较大,有的人素质低下。
对症下药: 辩证施治。
(1)尽可能使用标准化合同通用范本,杜绝口头委托或事后补签。想要确保自身利益,就必须明确承发包双方权利,责任与风险,重视合同评审。实际执行中主管部门要加强检查和监督。
(2)严格按相关规定对合同进行有序管理,重视收集施工资料与合同证据,计算汇总分析。设置设立专职审查小组和人员,对合同履行进行全过程阶段性审查。
(3)依据合同管理阶段性特征及要求,建立科学的管理制度,健全管理约束与激励机制,提高从业人员的合同意识,实施人才战略计划,改善人才素质结构。把合同管理作为贯穿施工全过程的大事来抓。
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